Mengurus Visa Rusia sendiri? Ribet atau Enggak sih?

Bagi traveler frugal seperti saya, mengurus visa sendiri adalah sebuah kewajiban. Ya biasanya karena tidak ikut travel sehingga semuanya harus diurus sendiri. Pengajuan Visa Rusia terbilang unik nan ajaib. Kabarnya persyaratannya suka ganti-ganti karena konsulernya juga ganti-ganti. Banyak yang bilang ngurus sendiri visa Rusia bakal menyedot perasaan dan emosi jiwa hahaha. Saya pun sempat merasakannya tapi semua itu kalau dicari caranya pasti dapat! Berikut sedikit tips dari saya dalam mengurus visa Rusia.

Persyaratan untuk RUSSIAN TOURIST VISAS dapat dilihat dibawah ini:

  1. Fill a completed Visa Application form (visa.kdmid.ru)
  2. Original passport and its copy (passport must be valid for at least 6 months)
  3. 2 photo, size 3 x 4, color, white background
  4. Confirmation letter (Visa Support) from the authorized hotel or travel agency in Russia, with show the reference number and confirmation number for visa (the letter should be in Russian language)
  5. Ticket (airlines/train/bus) in and out of Russia;
  6. Letter from the travel agency in Indonesia with the name of the tourist group, the itinerary and the name list of all participants (FOR JOINT GROUPS)

Untuk lebih lengkap dan syarat lainnya bisa diperiksa di sini.

Yuk kita ulik satu-satu untuk pengajuan “Russian Tourist Visa”!

1. Visa Application form

Formulir dapat diisi secara online dan apabila sudah selesai dapat dicetak langsung dan dibawa ke Kedubes

2. Original passport and its copy

Asli dan Fotokopi passport (sudah jelas)

3. 2 photo, size 3 x 4, color, white background

Pas foto (uda ikutin aja gausa aneh2 ya)

4. Confirmation Letter

Nah bagian ini yang bikin emosi jiwa karena ribet nan ajaib. Secara tertulis, kelihatannya simple tapi sebenernya ini yang memerlukan beberapa dokumen pelengkap. Singkatnya adalah sebuah confirmation letter dari travel agency dan/atau hotel harus menjelaskan berapa lama turis berlibur di Rusia dan dimana sajakah dia menginap. Simple kan? Tapi bagaimana mendapatkannya?

  • Apabila Anda siap merogoh kocek yang dalam untuk menginap di hotel bintang 3 ke atas, surat ini biasanya bisa langsung diminta dari pihak Hotel. Asumsikan Anda menginap di hotel dan pihak hotel dapat menyediakan confirmation letter untuk Anda, surat ini bisa langsung digunakan.
  • Tapi bagi pencari hostel murah seperti saya? Piye? Kebanyakan hostel di Rusia tidak menerima pembayaran penuh dan tidak dapat memberikan confirmation letter. Ya berharap apa sih dari penginapan 120.000 rupiah semalam?

Jangan sedih~~

Harapan masih ada. Ceileh. Triknya adalah mem-booking melalui Agoda.com yang menyediakan pilihan pembayaran saat pemesanan (Pay Now). Pihak Agoda akan mencharge kartu kredit Anda (nyatanya ini hanyalah secure booking fee, yang apabila Anda batalkan maka akan juga dibatalkan/refund charge dari mereka). Setelah Anda memilih Hostel yang tepat dan cocok, kirim email ke pihak hostel untuk meminta Paid Invoice.

Dari beberapa hostel yang saya booking dan tanyakan, respon Paid Invoice saya dapatkan dari Hostel Bolshoi (Moscow) dan Traveller’s Palace (Saint Petersburg). Pilihan ini mungkin bisa menjadi referensi Anda.

Contoh email saya ke pihak hostel:

Good afternoon,

I booked 3 nights on agoda.com for this hostel. Due to Visa Requirement in Russian Embassy in Jakarta, I am required to give the fully paid invoice from the hostel.

Therefore, I’d like the invoice from your hostel as the reference for my Visa.

I have paid fully as it is charged already to my account. Below is my confirmation.

I will look forward for your fast reply

Respon dari mereka:

Hello, Harvin,

Since you have booked through agoda.com and have already paid for your accommodation we can give you three types of the documents:

Confirmation from our hostel with all the contact numbers with our stamp and administrator’s signature (I attached it to this letter)

Paid Invoice bukanlah confirmation letter (hanya merupakan lampiran). Confirmation letter bisa didapatkan di travel agency online. Saya memakai jasa dari http://www.destinationrussia.com/ dan membayar sekitar 14 EURO.

5. Ticket (airlines/train/bus) in and out of Russia

Tiket transportasi semua harus dilampirkan termasuk perjalanan antar kota. Untuk tiket kereta bisa dibeli di pass.rzd.ru. Website ini ada Bahasa Inggrisnya… tapi Cuma di bagian depan…. Tapi tenang karena ada google translate semua jadi bisa mudah hehe.

6. Syarat untuk Travel Group tidak dibahas~

Setelah dokumen komplit, bisa langsung datang ke Kedutaan Besar Rusia untuk Indonesia di JALAN H.R. RASUNA SAID KAV. X-7 NO.1-2 KUNINGAN, JAKARTA (seberang The H Tower). Kedubes Rusia buka dari jam 9 pagi sampai 1 siang (bisa parkir motor~ at least pas saya disana para pengaju visa ada beberapa yang naik motor dan parkir di dalamnya). Prosesnya cukup cepat ketika diterima lengkap. Biaya Visa Rusia untuk permohonan normal 70 USD (bawa Dollar ya). Petugas visa akan memeriksa dokumen untuk beberapa antrian lalu membawanya masuk untuk dicetakkan kwitansi pembayaran. Setelah selesai, nama kita akan dipanggil dan diberikan kwitansi. Dalam kwitansi akan tertera tanggal pengambilan visa. Voila!

Bagaimana? Tidak ribet kan? Asal ada kemauan haha. Surat keterangan kerja dan rekening bank tidak diperlukan dalam pembuatan Visa Rusia jadi tidak perlu repot minta ke bos atau ke bank! Yuk ke Rusia!

sumber gambar: http://www.visit-petersburg.ru

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *